سلام ، به سایت حامیان سرزمین صلح خوش آمدید.
ثبت نمایندگی
برای ثبت شعبه و نمایندگی شرکت خارجی در ایران و شرکت ایرانی در خارج از کشور باید قوانین و مقررات مختص به هر کشور را بررسی کنیم. البته این مورد بدیهی است که در صورتی شرکت خارجی می تواند در ایران دارای شعبه یا نمایندگی باشد به متقابلا این امکان برای شرکت های ایرانی در آن کشور مهیا باشد. در این مقاله ما به صورت مختصر و چکیده شرایط اخذ نمایندگی و ثبت شعبه می پردازیم.
“در صورت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با ما تماس بگیرید”
شرایط اخذ نمایندگی
شعبه و نمایندگی از لحاظ ساز و کار اجرایی تا حدودی با یکدیگر متفاوت عمل می کنند؛
بنابراین طبیعی است که از لحاظ شرایط تاسیس نیز با هم متفاوت عمل کنند.
اولین شرط لازم برای اخذ نمایندگی شرکت این است که شرکت
اصلی به صورت کاملا قانونی ثبت شده باشد و اکنون تمامی شرکای شرکت رضایت
لازم را برای تاسیس نمایندگی داشته باشند.
پس از تایید قانونی بودن شرکت مادر، فعالیت های مورد توافق در قالب
قرارداد همکاری به تایید می رسد. از دیگر شروط لازم برای اخذ نمایندگی این
است که متقاضی اخذ نمایندگی شرکت به طور کامل تمامی شرایط لازم را دارا
باشد و بتواند توانایی خود را برای شرکت مادر به اثبات برساند.
مدارک لازم برای ثبت نمایندگی شرکت
- وجود قرارداد منعقد شده میان شخص حقیقی یا حقوقی متقاضی نمایندگی و شرکت اعطا کننده نمایندگی.
- مدارک هویتی شخص حقیقی و نماینده شخص حقوقی متقاضی نمایندگی.
- داشتن فرم تکمیل شده تعیین نام و فیش واریزی مبلغ تعیین نام برای نمایندگی.
- داشتن کپی برابر اصل اساسنامه شرکت اعطا کننده نمایندگی.
- ارائه یک گزارش مالی و گزارش فعالیت تایید شده، از شرکت اعطا کننده نمایندگی.
آيين نامه اجرايی قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگی شركتهای خارجی
شركت‌هاي خارجي كه در كشور محل ثبت خود،شركت قانوني شناخته مي شوند، مشروط به عمل متقابل در كشور متبوع،مي توانند براي فعاليت در ايران در زمينه هاي زير براساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي خود اقدام نمايند:
- ارائه خدمات بعد از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي .
- انجام عمليات اجرايي قراردادهايي كه بين اشخاص ايراني و شركت خارجي منعقد مي شود.
- بررسي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران .
- همكاري با شركت‌هاي فني و مهندسي ايراني براي انجام كار در كشورهاي ثالث.
- افزايش صادرات غيرنفتي جمهوری اسلامي ايران.
- ارايه خدمات فني و مهندسي و انتقال دانش فني و فناوري.
انجام فعاليت‌هايي كه مجوز آن توسط دستگاه هاي دولتي كه به طور قانوني مجاز به صدور مجوز هستند، صادر مي گردد. از قبيل ارايه خدمات در زمينه هاي حمل و نقل،بيمه و بازرسي كالا، بانكي، بازاريابي و غيره .
مراحل تاسیس شعبه شرکت
- ثبت شعبه‌ی شرکت نیز همانند شرکت اصلی باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شده و در روزنامه رسمی آگهی گردد تا بتواند به طور قانونی فعالیت‌های خود را آغاز کند. مراحل ثبت شعبه به قرار ذیل است.
- تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتی که اختیار تاسیس شعبه
در اساسنامه به هیات مدیره داده شده باشد تنظیم صورتجلسه هیات مدیره - در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است .
- در صورتیکه تعداد شرکاء از ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از
سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل
صورتجلسه را امضاء نمایند. - صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن ها امضا و یک نسخه از آن ظرف مدت
سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها
ارسال و سپس بارکد پستی در سیستم درج گردد. - شرکا نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضا نمایند.
اگر مدارک از نظر کارشناس تایید بود: درخواست ما تایید می‌شود. اگهی ثبت
را از اداره تحویل گرفته و برای پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی و روزنامه
کثیرالانتشار اقدام می‌نماییم.
اگر نظر کارشناس موافق نبود: ایراداتی که کارشناس مربوطه اعلام کرده است را برطرف و مجدد اقدام می‌کنیم.
مدارک لازم برای شخص حقیقی که درخواست اخذ نمایندگی شرکت خارجی
- برای تعیین نام باید مبلغ لازم را به شماره حساب 2171329011009 نزد بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پرداخت نمایید.
- فرمی به نام فرم تعیین نام وجود دارد که باید آن را تکمیل نمایید.
- قرارداد فی مابین شما با شرکت خارجی باید اسکن و تصویر آن ارسال گردد.
- مدارک شناسایی اعم از شناسنامه و کارت ملی شخص متقاضی باید ارائه گردد.
- یک آدرس پستی که محل سکونت نماینده و محل نمایندگی است به همراه کدپستی آن باید ارائه گردد.
- شخص متقاضی اخذ نمایندگی باید در موارد پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی، فعالیت داشته باشد و مدارک آن را ارائه دهد.
- مدارک شرکت خارجی شامل اساسنامه آن شرکت به همراه آگهی تاسیس و آخرین تغییرات که ترجمه شده و در مراجع ذیربط به ثبت رسیده است، ارائه گردد.
- ارائه دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی و مستندات فعالیت های شرکت خارجی طرف قرارداد شما الزامی است.
- از طرف شرکت خارجی باید آخرین گزارش مالی ثبت شده را ارائه دهید.
- در صورت انعقاد قرارداد باید معرفی نامه ای از طرف وزارت خانه ذیربط ارائه نمایید.
- ارائه اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی از اداره ثبت ضروری است.
- اختیارنامه نماینده یا نمایندگان عمده شرکت خارجی باید ارائه شود.
مدارک لازم برای شخص حقوقی که درخواست اخذ نمایندگی شرکت خارجی
- مبلغ لازم باید به شماره حساب 2171329011009 نزد بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تعیین نام پرداخت شود.
- فرم تعیین نام تکمیل گردد.
- یک شخص حقیقی به عنوان نماینده متقاضی حقوقی باید معرفی نامه و مدارک شناسایی خود را ارائه نماید.
- اساسنامه شرکت متقاضی اخذ نمایندگی باید ارائه شود.
- آگهی روزنامه رسمی تاسیس شرکت ضروری است.
- اگر در شرکت متقاضی اخذ نمایندگی تغییراتی وجود داشته باشد باید آگهی روزنامه رسمی آخرین تغییرات ارائه گردد.
- سابقه فعالیت در زمینه کاری شرکت خارجی باید توسط شرکت متقاضی ارائه گردد.
- دلایل ضرورت اخذ نمایندگی از سوی شرکت متقاضی باید تبیین شود.
- برای شرکت خارجی طرف قرارداد آخرین گزارش مالی تایید شده باید ارائه گردد.
- ارائه معرفی نامه وزارت خانه مربوطه ضروری است.
- اظهارنامه ثبت نمایندگی شرکت خارجی باید ارائه گردد.
- ارائه تصدیق تاسیس شرکت خارجی الزامی است.